Kuinka aloittaa kalenterin tuunaus ja tehokas käyttö?

Tässä pieni aloitusinfo kaikille kalenterituunausta aloittaville. Kukin tietenkin käyttää planneriaan tai kalenteriaan niin kuin itselle parhaiten sopii, käyttötapoja nimittäin on suunnilleen yhtä monta kuin käyttäjääkin. Jos et tiedä mistä aloittaa, listasimme tähän muutaman perusasian, joita voit pohtia alkuun päästäksesi.

Kirjoituksessa viittaamme kalenteriin sanalla planner, koska se on tyypillisin muoto kalenterituunauksessa. Käytännössä kalenterin ja plannerin ero on se, että kalenteri on vain kalenteri (vuosi, viikko, kuukausi jne.) ja planner on järjestelmä joka voi sisältää yhtenä osana kalenterin tai voi olla tiettyyn teemaan tarkoitettu (esim. jouluplanner, kotiplanner, perheplanner jne).

Tämä kirjoitus saattaa sisältää paljon vieraita termejä, joka on plannermaailmassa tyypillistä. Apua tässä sanojen viidakossa saat Planner-Suomi-Planner sanakirjasta.

1. VALITSE PLANNER TAI KALENTERI JOKA SOPII TARPEISIISI:

Tyylejä ja kokoja löytyy joka lähtöön. Kokoja on muun muassa A4, A5/large, personal/medium, compact, pocket ja mini. Jos et ole varma mistä aloittaa, on personal-kokoinen varmempi valinta, sillä sitä on helpompi kuljettaa mukana kuin A5-kokoista.
Jos taas tiedät, että tarvitset paljon tilaa kirjoittamiseen eikä isomman plannerin mukana kuljettaminen ole ongelma, voit valita A5-kokoisen. Kun olet päättänyt mikä koko on sinulle sopivin, voit ruveta miettimään tyyliä ja väriä. Haluatko nahkaisen (esim. Kikki K tai Filofax) vai paperisen (esim. Erin Condren tai Happy Planner). Vaihtoehtona on myös luoda kokonaan itse oma kalenteri vain ruutuvihkoa ja kynää käyttäen (esim. bullet journal). Erihintaisia plannereita löytyy monia!

Tässä joitakin erityylisiä plannereita/kalentereita:

• Ajasto
• Carpe Diem (Simple Stories)
• Filofax
• Forever New
• Kate Spade
• Kikki K
• Love Doki
• Marion Smith
• Paperdorable
• Color Crush (Webster´s Pages)
• Plum Paper planners
• Papersource
• Moleskine
• Limelife planners
• inkWELL press planners
• Happy Planners (MAMBI)
• Erin Condren life planners
• Day designer
• Bloom daily planners
• Memory planners (Heidi Swapp)
• Traveller`s Notebook
• -Midori (Japanista lähtöisin)
• -Fauxdori (Midori innoitteiset/tyyliset)

2. VALITSE TÄYTTEET:

Jotkut plannerit tulevat sisuspaperien (insertit) kanssa, jotkut ilman ja joissakin tapauksissa voit valita, haluatko paperit mukaan vai et. Myös monia inserttejä löytyy ilmaisina tulostettavina, Etsystä voi ostaa monenmoisia ja niitä on myös kohtuu helppo tehdä itse! Voit valita täytteeksi esim. kuukausikalenterin, viikkokalenterin, yksittäisen päivänäkymän tai vaikkapa kaikki nämä! Näistäkin on vielä monia erilaisia versioita tarjolla, kuten kk/sivu, kk/kaksi sivua, viikko/sivu, viikko/kaksi sivua, päivä/sivu, päivä/kaksi sivua jnejne. Jotkut kalenterisisukset saattavat olla päivättyjä, jotkut taas päiväämättömiä. Kannattaa perehtyä kaikkiin vaihtoehtoihin ja pohtia mikä olisi juuri sinulle sopivin.

3. VALITSE LISÄTÄYTTEITÄ:

Planneriin saa kalenteriosuuden lisäksi mahtumaan myös muita sivuja ja kun tiedät kalenterisi sivujen mitat, on siihen helppo metsästää lisää sisältöä. Sivuja voi tulostaa ilmaiseksi netistä (mm. Pinterestistä) tai vaikka leikata vanhoista käyttämättömistä vihkoista. Useimmiten paperit joutuu itse rei’ittämään, mutta saat juuri sellaista sisältöä planneriisi kuin haluat. Ihan perus kahden reiän rei’ittäjällä saa reiät kyllä tehtyä, merkitsee vain reikien paikat ja ottaa rei’ittimen alapuolella olevan säiliön pois niin näkee, minne reiän tekee. Plannerit ovat monipuolisempia vaihtoehtoja peruskalenteriin verrattuna. Kalenteriosuuden lisäksi planneriin voi laittaa to do-listoja, kauppalistoja, treenikalenterin, osoitetietoja, kouluasioita tai vaikkapa lapsiin liittyviä tärkeitä juttuja. Plannerissa on myös se hyvä puoli, että kansia ei ole pakko vaihtaa joka vuosi, riittää että vaihdat vain kalenteriosion mikäli sellaista käytät, myös sivujen siirtely on rengaskalenterissa todella helppoa!

4. HANKI ITSELLESI HYVÄ KYNÄ:

Kynävalinnalla on väliä! Et tarvitse mitään erikoista hienoa kynää, mutta jos kynä on huono et luultavasti käytä sitä tai jälki on suttuista. Kyniä on monenlaisia; kuulakärkisiä, pallokärkisiä, geelikyniä, huopakyniä jnejne. Monet pitävät Pilot Frixion kyniä kätevinä, sillä ne ovat pyyhittäviä. Frixioneita löytyy eri musteilla ja eri kokoisina. Planner Lovers Finland suosittelee mm: Paper Mate Flair, Stabilot, PenGems, Staedtlerit, Pilot G2 ja Sharpiet.

5. EXTRAA, MUUTA PLANNER-SÄLÄÄ:

Söpöt post it-laput, tarrat ja klemmarit ovat hyvä lisä plannerin tai kalenterin koristelussa ja niillä saat luotua persoonallisempaa ilmettä. Nämä söpöt extra jutut ovat yksinkertainen tapa pitää motivaatiota yllä ja pysyä järjestelmällisenä, sillä usein ne ovat myös käytännöllisiä. Alla listattuna joitakin yleisimpiä:

Tarrat

• Tuovat persoonallista ilmettä kalenteriin
• Planner tarrat, esim. Etsystä
• Muut tarrat, mistä tahansa marketista

Washiteippi

• Helppo koristella planneria/kalenteria, voidaan irrottaa ja liimata uudelleen helposti
• Materiaali paperia (myös muovisia kuvioteippejä löytyy, mutta ne eivät ole washiteippiä)
• Erilaisia kuviota, glitteriä, raitoja, ruutuja, you name it!
• Esimerkkejä leveyksistä: 40mm (todella leveä), 25mm, 20mm, 15mm, 5mm, 3mm (todella kapea)
• Askarteluliikkeistä ja nettikaupoista

Leimasimet

• Leimasimilla saa helposti lisättyä kuvia planneriin, erityiset planner-leimasimet käyvät hyvin menojen suunnitteluun ja tärkeiden asioiden listaamiseen
• Kirkkaat leimasimet
• Kumileimasimet
• Tarvitaan myös akryylipalikka ja mustetta
• Askarteluliikkeistä ja nettikaupoista

Dividers/välilehdet

• Käytetään jakamaan plannerin sisältö eri osiin, esim. kalenteri, to do-listat, kouluasiat, treenikalenteri ja lasten sekä eläinten tärkeät jutut
• Helppo tehdä itse vaikkapa skräppipaperista
• Erilaisia, esim. tavallinen kartonkinen divider/välilehti, kirjekuorimallinen divider/välilehti, tasku divider/välilehti, muovinen vetoketjutasku ja käyntikorttitasku

Journal kortit

• Voidaan rei’ittää ja liittää esim. viikkoaukeamaan koristeeksi tai lisäkirjoitustilaksi tai laittaa koristeeksi plannerin taskuihin.
• Project Life kortit, tulostetut kortit, postikortit
• Askarteluliikkeistä, nettikaupoista ja marketeista

Paper clips eli klemmarit

• Käytetään plannerin/kalenterin koristelussa, usein valitaan aiheeseen sopiva paper clip, kuten ystävänpäivänä sydämiä ja punaista/vaaleanpunaista
• Etsyssä paljon paper clips-myyjiä
• Myös itse helppo tehdä esim. napeista, tarroista, die cutseista, käytännössä mistä tahansa!

Post it-laput

• Voidaan merkitä menoja joiden ajankohta saattaa muuttua (post it-lappuja on helppo siirtää päivältä toiselle), tai koristamaan plannerin taskuja
• Isommista marketeista, toimistotarvikeliikkeistä ja nettikaupoista

Koristeet (Charm, tassel)

• Käytetään koristamaan planneria/kalenteria
• Etsystä, myös suhteellsen helppo tehdä itse. Ohjeita tekemiseen löydät sivustomme DIY osuudesta.

Kynät

• Ilman kyniä ei paperisen plannerin/kalenterin käyttö onnistu
• Erilaisia kyniä käyttämällä saat tärkeät menot asiat ja kirjoitettua ylös ja näkyviin
• Voi toimia myös koristeena
• Värillisillä kynillä saa pirteyttä kalenteriin
• Marketeista, toimistotarvike- ja askarteluliikkeistä ja nettikaupoista

Toivottavasti näistä vinkeistä on hyötyä planning-harrastuksesi aloituksessa. Vain mielikuvituksesi on rajana, sillä on monia tapoja tehdä plannerista/kalenterista näköisesi ja vieläpä toimiva. Leikittele, kokeile erilaisia tyylejä ja tapoja. Jos tarvitset lisää inspiraatiota, tervetuloa Planner Lovers Finland Facebook-ryhmäämme tai voit käydä katsomassa Instagram-tilimme @plannerloversfinland.

Ihania tuunaus hetkiä toivottaa Tinja ja Milla!